דלג לתוכן הראשי

Executive Assistant - Maternity Leave Replacement

AI21תל אביב-יפו, ישראלהיברידיFull-timeדרגה: לא צוין

פורסם 6 באפר׳ · 0 מועמדים

שכר לא צוין במשרה זו

שמירה, הגשה או בדיקת התאמה — כמה שניות להקמת חשבון חינם.

תובנת Willbi

התפקיד במילים פשוטות

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של מנכ"לים, תיאום פגישות להנהלה בכירה וטיפול בסידורי נסיעות. בנוסף, תתמוך/תתמכי בפרויקטים ותהליכים כלל-חברתיים ותהווה/תהווי שותף/שותפה קריטי/ת לתפעול היומיומי של צוות ההנהגה.

חובה
  • 2+ years of experience managing complex calendars of C-level executives or senior leadership
  • experience in a global startup / high tech environment
  • written and verbal English proficiency
יתרון

    חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית

    למי זה מתאים

    התפקיד מתאים למי שיש לו/לה שנתיים ומעלה של ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מנהלי C-level או הנהלה בכירה בסביבת סטארט-אפ גלובלית/הייטק. נדרשת יכולת עבודה בסביבה גלובלית וגמישות בשעות העבודה.

    תיאור המשרה המלא

    המשרה המקורית · נשמר לעיון

    We are looking for a versatile and highly organized Executive Assistant to the CEOs for a maternity leave replacement . In this role, you will act as a critical partner to the leadership team’s day-to-day operations, helping connect the dots across the organization and supporting a fast-paced startup environment demonstrating a high level of discretion and professionalism. You will manage the CEOs' calendars, coordinate meetings for senior leadership, handle travel arrangements, and support company-wide projects and processes. This role offers a unique opportunity to work closely with the CEOs as their right-hand, gaining unparalleled exposure to executive decision-making while playing a pivotal role in the company’s daily success.

    Requirements: 2+ years of experience managing complex calendars of C-level executives or senior leadership, in a global startup / high tech environment- a must. Written and verbal English proficiency - a must. High level of personal responsibility, discretion and professional integrity. Experience and willingness to work in a global environment, flexibility working in different timezones when required. Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to interface effectively and represent the organization at all levels - internally and externally. Highly organized, with a proven ability to manage complex workflows and a keen eye for detail. Strong problem-solving capabilities, with a proven ability to multitask and manage competing priorities in a dynamic setting.

    אודות AI21
    פרופיל החברה · בקרוב

    ביקורות עובדים · בקרובעוד משרות ב-AI21

    שאלות על המשרה

    • המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
    AI21
    פורסם 6 באפר׳ · 0 מועמדים