אדמינית אגף ייצור
פורסם לפני 19 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות, ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל. כמו כן, תהיו אחראים על הכנת חומרים ומצגות, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- Previous experience in a senior administrative role / administrative assistant
- Experience managing complex calendars and coordinating multi-participant meetings
- Full proficiency in Office applications, with emphasis on Outlook, Excel, and PowerPoint
- Very high level of Hebrew
- Good level of English
- Experience working in a multi-interface environment
- Academic degree
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, עם ניסיון בניהול יומנים מורכבים ושליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון
מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף
Requirements
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה
Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint שליטה מלאה ביישומי
עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים – יתרון
תואר אקדמי – יתרון
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Previous experience in a senior administrative role / administrative assistant, Experience managing complex calendars and coordinating multi-participant meetings, Full proficiency in Office applications, with emphasis on Outlook, Excel, and PowerPoint, Very high level of Hebrew, Good level of English