Office Services & Operations Coordinator
פורסם 24 במאי · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל תפעול שוטף של עמדת הקבלה, קבלת אורחים וסידורי חניה. בנוסף, תהיו אחראים על תחזוקת המשרד, ניהול הקפיטריה, חדרי הישיבות והזמנת ציוד משרדי. כמו כן, תטפלו בתקלות תפעוליות, תנהלו יומנים ותתמכו בתהליכי רכש והדרכות.
- previous experience in an administrative/operational role
- ability to work independently
- ability to multitask in a dynamic environment
- order, organization, and high prioritization ability
- service-oriented and excellent interpersonal skills
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי, בעל יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית. נדרשים סדר, ארגון, יכולת תעדוף גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, ושליטה ביישומי Office. ניסיון בעבודה עם SAP מהווה יתרון.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןחברת OPC ENERGY , חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה והחשמל מגייסת :
Office Services & Operations Coordinator
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של עמדת הקבלה – קבלת אורחים, הנפקת כרטיסי כניסה וסידורי חנייה
אחריות מלאה על תחזוקת המשרד ונראותו, כולל עבודה מול ספקים ונותני שירות
ניהול ותפעול מערך הקפיטריה, כולל עבודה מול ספקים ובניית תפריטים
אחריות על חדרי הישיבות לאורך היום, כולל סידור וכיבוד לפגישות הנהלה ואורחים
הזמנות ציוד משרדי וסופר וניהול מלאי שוטף
טיפול בתקלות תפעוליות מול גורמים רלוונטיים (מיזוג, כיבוי אש, תחזוקה ועוד) ומעקב אחר אישורים ובדיקות תקופתיות
ניהול יומנים
תמיכה בתהליכי רכש – העלאת חשבוניות, עבודה מול SAP ומעקב אחר תהליכים
הדרכות- ניהול ומעקב אחר דוחות הדרכה ותיאום והפקת הדרכות שנתיות
אחריות על תפעול מערכות המולטימדיה במשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות בסביבה דינמית
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון
רוצה להצטרף לחברה בצמיחה ולתפקיד משמעותי? שלח/י קו"ח למייל:
opc-job@opc-energy.com
יש לציין מס' משרה: 1262
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- previous experience in an administrative/operational role, ability to work independently, ability to multitask in a dynamic environment, order, organization, and high prioritization ability, service-oriented and excellent interpersonal skills