מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד
פורסם לפני 25 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסניף ירושלים, כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל. כמו כן, המזכיר/ה תהיה אחראית על ניהול קשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, ניהול מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
- experience managing multiple calendars
- 3-4 years of relevant experience in an administrative role
- full proficiency in Office software
- high level of English
- high service consciousness and excellent interpersonal skills
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו ניסיון של 3-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואנגלית ברמה גבוהה. נדרשת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וכישורי סדר וארגון.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנחנו KPMG ישראל. KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה. כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת. אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו. האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה. KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון. מענה טלפוני וקבלת קהל. ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון. סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים. סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.
Requirements: ניסיון בניהול מספר יומנים – חובה ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה מלאה בתוכנות Office אנגלית ברמה גבוהה תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים סדר, ארגון ומוסר עבודה גבוה המשרה ממוקמת בירושלים המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו מאמינים בגיוון ובהכלה, ורואים בכך מקור לצמיחה, חדשנות והצלחה משותפת.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- experience managing multiple calendars, 3-4 years of relevant experience in an administrative role, full proficiency in Office software, high level of English, high service consciousness and excellent interpersonal skills