מזכיר.ת מנכ״ל ומנהל.ת מערך מזכירות
פורסם 10 במאי · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ"ל והנהלה בכירה, וכן ניהול מערך המזכירות, כולל בקרה על עמידה בסטנדרטים ותהליכי עבודה. בנוסף, העבודה כוללת טיפול בסוגיות רגישות מול שותפים והנהלה בכירה, ואחריות על חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות.
- Proven experience managing a CEO's office and/or senior management in a large organization
- Experience in managing and professionally leading an administrative system or secretarial team
- Experience working with senior internal stakeholders and external interfaces
- Full proficiency in managing complex calendars and prioritizing multiple tasks
- Full proficiency in Office applications and Teams
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה בארגון גדול, וכן ניסיון בניהול והובלה מקצועית של צוות אדמיניסטרטיבי. נדרשת שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים, יישומי Office ו-Teams, ויכולת עבודה תחת לחץ עם יחסי אנוש מצוינים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנחנו ב-KPMG ISRAEL, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק וגופים ציבוריים רבים, הצמיחה שלנו מונעת על ידי תוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם, ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע. גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" על פי עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת מנכ״ל ומנהל.ת מערך מזכירות התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
Requirements: ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן , שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Proven experience managing a CEO's office and/or senior management in a large organization, Experience in managing and professionally leading an administrative system or secretarial team, Experience working with senior internal stakeholders and external interfaces, Full proficiency in managing complex calendars and prioritizing multiple tasks, Full proficiency in Office applications and Teams