PA & Office Manager
פורסם לפני 19 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ליווי צמוד למנכ"ל, ניהול לו"ז דינמי ומורכב, וטיפול בנושאים מנהלתיים ואישיים. בנוסף, תסייע/י ל-8 סמנכ"לים בניהול יומניהם ותיאום פגישות, ותהיה/י אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד, כולל סביבת העבודה וארגון פגישות.
- 2 years experience working with senior management
- high functioning under pressure and with multiple tasks (Multi-tasking)
- very high level of discretion
- native Hebrew speaker
- high level of English, written and spoken, including ongoing communication with international parties
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לאנשים בעלי ניסיון של שנתיים בעבודה עם הנהלה בכירה, המסוגלים לתפקד היטב תחת לחץ וריבוי משימות, ובעלי דיסקרטיות גבוהה. הוא פחות מתאים למי שאין לו ניסיון קודם בתמיכה בהנהלה בכירה או למי שמתקשה בעבודה עצמאית ובניהול משימות מקצה לקצה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנו מחפשים איש/ת מקצוע יסודי/ת ובעל/ת יכולת תמרון גבוהה לתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולהנהלת החברה, המהווה צומת מרכזי בלב העשייה העסקית והניהולית של אחת מקבוצות הדיגיטל והמדיה המובילות בישראל.
מה בתפקיד?
ליווי צמוד למנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי ומורכב, טיפול בנושאים מנהלתיים ואישיים, ומתן מענה גמיש למשימות שוטפות ורגישות בהתאם לצרכים המשתנים של תפקיד המנכ"ל.
תמיכה רוחבית בהנהלה: סיוע ל-8 סמנכ"לים בניהול יומניהם, תיאום פגישות מורכבות בין מספר גורמים, ויצירת ממשק עבודה חלק בין חברי ההנהלה.
ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סביבת העבודה, כיבוד וארגון פגישות, ועבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש בנושאים רוחביים.
מה קריטי לנו?
נסיון של שנתיים בעבודה עם הנהלה בכירה- חובה
יכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות (Multi-tasking) - חובה
דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד - חובה
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה — בכתב ובע"פ, כולל התנהלות שוטפת מול גורמים בחו"ל.
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה לעבודה עם מערכות.
פרואקטיביות, יכולות תעדוף, תיאום וסינון.
הבנה ארגונית ומערכתיות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות מלאה על משימות מקצה לקצה.
שירותיות גבוהה, רגישות בין אישית לצד אסרטיביות ויוזמה.
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 2 years experience working with senior management, high functioning under pressure and with multiple tasks (Multi-tasking), very high level of discretion, native Hebrew speaker, high level of English, written and spoken, including ongoing communication with international parties