Back Office Manager
פורסם 25 במאי · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
בתפקיד זה, תנהל/י צוות Back Office ותפעול במטה החברה בנס ציונה. תהיה/י אחראי/ת על תמיכה בסוכני שטח, ניהול ממשקים מול חברות לוגיסטיקה חיצוניות, ובקרת זרימת נתונים במערכות ERP. התפקיד דורש מעורבות ישירה בביצוע משימות הצוות.
- Proven experience in team management in a Back Office or operations environment
- High proficiency in ERP systems (preferably SAP Business One) and Microsoft Office applications (emphasis on Excel)
- Ability to work with a Hands-on approach – willingness to perform team tasks with high accuracy
- Assertiveness and ability to manage interfaces with external suppliers and field personnel
- Organizational skills, attention to detail, and a proactive approach to problem-solving
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו/ה ניסיון מוכח בניהול צוות בסביבת Back Office או תפעול, ושליטה גבוהה במערכות ERP ואקסל. הוא פחות מתאים למי שמחפש/ת תפקיד ניהולי ללא מעורבות בביצוע משימות יומיומיות.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןתיאור חברה
קבוצת "פאר נשר" היא כוח מוביל בשוק הישראלי מזה למעלה מ-70 שנה, המתמחה בייבוא, שיווק והפצה של מותגים מובילים ומותגי בית (Private Label) בעולמות ה-DIY, הברזים, אביזרי האמבט, מוצרי הצביעה והגמר. החברה מנהלת פורטפוליו עשיר של אלפי מוצרים המופצים ליותר מ-1,600 נקודות מכירה, רשתות עשה-זאת-בעצמך, טמבוריות וגופים אסטרטגיים. אנו משלבים מסורת של איכות עם חדשנות תפעולית, ומחויבים למתן פתרונות קצה לקצה עבור לקוחותינו בשוק הפרטי והמוסדי.
תיאור התפקיד
זוהי משרה מלאה (On-site) לתפקיד מנהל/ת Back Office ותפעול במטה החברה בנס ציונה. התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות עובדות ה-Back Office, מתן מענה ותמיכה טכנית ותפעולית למערך של 15 סוכני שטח, וניהול ממשקי עבודה מול חברות מחסן והפצה חיצוניות (3PL). המנהל/ת יהיו אחראים על זרימת הנתונים במערכות ה-ERP, אישור הזמנות לשילוח, ופתרון חריגים תפעוליים תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה. התפקיד דורש גישת Hands-on מלאה ומעורבות ישירה בביצוע משימות הצוות בשגרה.
תחומי אחריות
ניהול והובלה: ניהול פעילות הצוות, תיעדוף משימות ובקרה על תפוקות עובדות הבק-אופיס.
בקרת שרשרת אספקה: עבודה שוטפת מול חברות לוגיסטיקה חיצוניות (מחסן והפצה) לווידוא ביצוע הזמנות תקין.
תמיכה במכירות: ליווי סוכני השטח בכל הנוגע לקליטת הזמנות, בירורי מלאי וסטטוס משלוחים במערכת.
ניהול נתונים ב-ERP: תפעול שוטף של מערכת ה-SAP (או מערכת מקבילה), ניהול דוחות באקסל וטיוב נתונים.
אדמיניסטרציה ותפעול משרדי: ריכוז וניהול השירותים המשרדיים התומכים בפעילות החברה.
דרישות וכישורים
ניסיון מוכח בניהול צוות בסביבת Back Office או תפעול – חובה.
שליטה גבוהה במערכות ERP (עדיפות ל-SAP Business One) ויישומי Microsoft Office (דגש על אקסל).
יכולת עבודה בגישת Hands-on – נכונות לבצע את עבודת הצוות בפועל ברמת דיוק גבוהה.
אסרטיביות ויכולת ניהול ממשקים מול ספקים חיצוניים וגורמי שטח.
יכולות ארגון וסדר , תשומת לב לפרטים וגישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
רצון ויכולת למידה של נושאים חדשים.
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- Proven experience in team management in a Back Office or operations environment, High proficiency in ERP systems (preferably SAP Business One) and Microsoft Office applications (emphasis on Excel), Ability to work with a Hands-on approach – willingness to perform team tasks with high accuracy, Assertiveness and ability to manage interfaces with external suppliers and field personnel, Organizational skills, attention to detail, and a proactive approach to problem-solving