מזכיר/ה
פורסם 28 במאי · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים, ותמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול. המזכיר/ה יטפל/תטפל בניהול אדמיניסטרטיבי, כולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות, וכן יספק/תספק שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
- full matriculation certificate
- previous experience in an administrative or secretarial role
- full proficiency in Office applications (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- high level of organization, order, and accuracy
- independent work while managing multiple tasks simultaneously
- first degree in a relevant field (business administration, industrial engineering and management, medical/legal secretary)
- experience in an engineering/technological environment
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות, עם שליטה מלאה ביישומי אופיס. מועמדים/ות בעלי/ות ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית או תואר ראשון רלוונטי ייהנו מיתרון.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןמזכיר/ה למשרד דוד מהנדסים / משרה מס' 109
תיאור התפקיד:
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
השתלבות בתפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
דרישות סף:
השכלה: בגרות מלאה – חובה. תואר ראשון בתחום רלוונטי (מנהל עסקים, תעשייה וניהול, מזכירות רפואית/משפטית) – יתרון.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה. ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית – יתרון.
שליטה בתוכנות מקצועיות: שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, Outlook, (PowerPoint .
יתרונות משמעותיים:
ניסיון בניהול ותיאום משימות מורכבות תוך עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה מול גורמים בכירים.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
כישורים ומיומנויות נדרשים:
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
עבודה עצמאית תוך ניהול מספר משימות במקביל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה.
יוזמה, אחריות ויכולת פתרון בעיות באופן יצירתי.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה על תהליכי העבודה במשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
אופן הגשת מועמדות:
יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל: Jobs@davideng.co.il.
שימו לב: רק פניות מתאימות ייענו.
הצטרפו אלינו וקחו חלק במשרד המוביל בישראל בתחום ההנדסה!
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- full matriculation certificate, previous experience in an administrative or secretarial role, full proficiency in Office applications (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), high level of organization, order, and accuracy, independent work while managing multiple tasks simultaneously