Office Operations & Service Manager-1233
פורסם 25 במאי · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה, מתן תמיכה מקיפה וניהול חשבונות לקוחות מקצה לקצה. בנוסף, תנהל/י את יומן המנכ"ל, תתאם/י פגישות ותטפל/י בניהול המשרד השוטף, כולל מענה לטלפונים, הזמנת ציוד וקבלת אורחים.
- ongoing communication with company clients
- providing comprehensive support to business customers
- end-to-end management of client accounts
- managing the CEO's calendar
- coordinating meetings
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר ראשון בתחום רלוונטי וניסיון של עד שנתיים בניהול משרד, עם יתרון לניסיון בשירות לקוחות. נדרשת יכולת עבודה תחת לחץ, מראה ייצוגי, כישורי ארגון חזקים ושליטה מלאה ב-Microsoft Office.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןLControl Ltd. is recruiting an Office Operations & Service Coordinator for a one-year temporary maternity leave replacement, with an option to extend.
LControl Ltd. is a leading high-tech company specializing in providing comprehensive, integrated solutions for multi-system projects using innovative technologies. The company develops hybrid graphic software enabling command, control, and monitoring of a wide range of distributed technological systems, including alarms, intrusion systems, BMS systems, and more.
Role Responsibilities:
Ongoing communication with company clients, providing comprehensive support to business customers, and end-to-end management of client accounts.
Managing the CEO's calendar and coordinating meetings.
Office management: answering phone calls, ordering office supplies, and welcoming guests.
Assisting with onboarding new employees and supporting the organization of company welfare activities.
Bachelor's degree in a relevant field
Office management experience – up to two years
Customer service experience-Advantage
Proactive attitude, ability to work under pressure, professional appearance, and strong organizational skills
Full proficiency in Microsoft Office
Good level of English
Excellent interpersonal skills and strong ability to work in a team
Position is located in Ashkelon
This position is open to all genders equally.
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- ongoing communication with company clients, providing comprehensive support to business customers, end-to-end management of client accounts, managing the CEO's calendar, coordinating meetings